棟長職務マニュアル
棟長は、団地型標準管理規約を基にして定められている職務ですが、
当管理組合規約では、
棟長についての定めはありません。
団地における一括管理は管理組合（理事会）が管理しますが、
各棟ごとに行う自治活動や意思決定しなければならない事項があるため、
慣例として、
各棟ごとの居住者の代表・取りまとめ役として任命されます。
棟長は各棟２名が就任し、
以下の職務を共同または分担して担います。
棟長の職務
１. 棟長会の出席（毎月第に土曜日18：00～ 集会所）
２. 棟費の管理
３. 広報・回覧板の管理
４. 駐輪登録管理・棟印の管理
５. 次期棟長・役員等の取りまとめ・届出
６. 棟の問題集約・棟集会の招集
７. 各種イベント（自治活動）の手配（除草・清掃作業、避難訓練、地区・地域行事への協力、参加）
職務概要
棟費の管理
毎年管理組合から棟費が支給されます。
支給された棟費は、棟の為に使うのであれば用途の限定はありません。
繰り越しも可能で、繰越金の返納義務はありませんが、
帳簿の記載と管理義務を有します。
広報・回覧板の管理
１. 月末月初に配布される行政などの広報を集会所で受け取り、各戸に配布します。
２. 担当棟長に配布された回覧物を回覧管理します。
３. 担当棟長に配布された掲示物を、エントランスの掲示板に掲示します。
駐輪登録・棟長印の管理
棟長印を管理し、毎年７月に実施される駐輪登録の手続きを行います。
１. 駐輪登録用紙が各戸に配布され、各戸にて必要事項が記入された登録用紙が棟長に
寄せられるので、棟印を押印した後、記入者に返還してください。
２. ８月初旬に、登録されていない自転車・バイクに撤去・処分の警告を行います。
（棟長会で手順を指示いたします）
３. 警告したにもかかわらず、登録されていない自転車・バイクをポンプ棟敷地に撤去
移動します。（棟長会で指示があります。）
次期棟長・役員等の取りまとめ
毎年１月下旬から２月上旬ごろ、次年度の棟長と役員等の選出を行います。
１. 各棟の取り決めによって、棟長と役員等の候補者を調整して選出します。
２. 選出した棟長と役員等を所定の書面に記入の上、期日までに管理事務所に提出します。
棟の問題・棟集会の招集
各棟にて、協議などの必要がある場合は、棟集会の招集を行ってください。
１. 棟で起きた問題が棟長に寄せられませす。調整できる事柄は棟内で解決してください。
解決できない事がらは、管理組合もしくは民生委員に相談してください。
２. 棟集会で集会所を使用する際は、予め管理事務所に申請をしてください。
各種イベントの手配
イベントの手配を行います。
清掃・除草作業
年に２～３回程度、団地全体で清掃・除草作業が行われます。
作業手順
１. 清掃・除草作業の１週間程度前
●除草の際に使用する用具（軍手・ごみ袋１０束程度）、
当日の飲み物などを手配します。
（鎌は管理組合から貸し出されます。）
★飲み物、道具の手配先
飲み物 (小島屋酒店 マミーマート カインズ ベイシア等）
※小島屋酒店は依頼しておけば冷えた飲料を配達してくれます。
・軍手・ごみ袋、箒や熊手など、必要な用具がある場合は、
予めホームセンターなどで購入してください。
・各費用は事前に組合から棟長に支給されます。
２. 除草・清掃作業当日
・８：３０ごろ、２７～３１号棟は、ポンプ棟東側の倉庫、
３２～３６号棟は、集会棟北側の倉庫に用具を取りに行ってください。
（鎌の貸出しをします。）
・午前９時 作業開始 終了は棟長の判断で行ってください。
・棟集会：作業終了後、管理組合からの連絡、棟内の意見交換を行ってください。
・完了後、借りた用具を返却してください。
その他イベント
・管理組合（理事会）が主催する諸行事への協力および参加
・地区行事（体育祭等）・地域交流センター主催（文化祭等）への協力、参加